HR-Sachbearbeiter:in (m/w/d)

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Wir suchen dich! HR-Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Service Office in Wuppertal

HR-Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Als HR-Sachbearbeiter:in bist du ein zentraler Bestandteil unserer HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass personelle Vorgänge korrekt, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden und unterstützt damit unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden und Kolleg:innen im HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
Der Schwerpunkt liegt klar auf HR-Administration und Prozesssicherheit – weniger auf Konzeptarbeit, dafür auf Verlässlichkeit, Struktur und Genauigkeit.

Deine Aufgaben bei uns

  • Operative Bearbeitung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen)
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System
  • Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie internen Wechseln
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Recruiting, Payroll, Operations)
  • Sicherstellung von Datenqualität, Fristen und Dokumentationsstandards
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von HR-Prozessen
  • Mitarbeit in kleineren HR-Projekten (z. B. Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagenharmonisierung, Dokumentenstandards)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung / Personaladministration
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen (Personio von Vorteil, kein Muss)
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer sinnstiftenden Branche
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit 40 Stunden pro Woche, 50% Homeoffice und 30 Tagen Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
  • Moderne Büroräume in Wuppertal
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen für Shopping und Freizeit (Corporate Benefits)
  • Die Möglichkeit des Job-Bike-Leasings
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Du liebst Struktur und Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dann bewirb dich jetzt!

Mitarbeiterstimmen 

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Bewerbungsformular - HR-Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Service Office Wuppertal (#82)

Bei Fragen melde dich gern bei Petra unter jobs@partou.de.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

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